授權與風險

一份雙方都真的用得動的創作者合約檢查清單

一份好用的合約，會在製作壓力來臨之前，把行銷活動裡的各種假設，變成看得見的責任、授權、日期與退場方式。

Studio20 編輯團隊2020年8月19日閱讀時間 10 分鐘

合約寫了十二頁，卻連製作上的第一個問題都答不出來。一次修改，指的是一份修改清單，還是品牌那一週丟過來的每一個新想法？產品出貨延誤時發布日期跟著往後挪，取消條款卻沒有跟著動。付費使用有包含在內，但沒有人說得出授權期限是多久。

法律用語有它的分量，但真正讓行銷活動不變成糾紛的，是執行面的清楚。一份好的合約會反映創意簡報、平台、時程、審核流程、報酬、授權，以及工作內容實際可能出現的變動，並且讓雙方都少一點意外。

載明簽約公司、創作者或其代表、行銷活動、平台、市場與聯絡窗口。每一項交付都要依格式、大約長度、畫面方向、發布要求、原始檔或專案檔、字幕、變體版本、成效數據、活動出席，以及其他約定的工作項目一一列出。

引用核准過的創意簡報，同時要處理不同文件之間的衝突。如果品牌其實期待三種開場、原始素材、字幕、劇照，還有兩個平台各自的輸出檔，那「一支影片」就不夠精確。寫得精確，報價和審核才會比較公平。

把產品到貨、取用權限、概念、初稿、回饋、定稿、發布、成效回報與付款的日期都列進去。並且寫明當品牌、貨運、平台或創作者造成延誤時，各自會怎麼處理。上游每一個環節都在往後移，上線日期不可能還釘在原地。

界定修改的輪數、回饋如何彙整、回稿時間，以及什麼情況算是重拍或全新概念。審核權限只針對事先講好的品牌事實、安全、揭露與範圍，而不是給品牌無限的權力去干涉創作者的觀點。在「沉默會造成風險」的環節，加入視同核准或向上呈報的機制。

把創意勞務、自然發布、觸及粉絲、獨家、活動時間、急件、原始檔、使用授權、身分授權與續約，該分開的就分開計價。載明幣別、稅金、請款方式、付款時間、逾期處理、費用支出、產品如何處理，以及佣金或分潤條款。

納入反映已保留檔期與已完成工作的中止費或取消費。品牌不該在製作結束後才取消，卻把創作者的勞務當成沒發生過。創作者這邊也要清楚沒交件會有什麼後果，並且有機會在合理範圍內補救問題。

要求真實的使用體驗、經核可且站得住腳的產品聲明、清楚的揭露，以及遵守適用的平台規範。品牌要提供正確的產品資訊，不去指使不實或隱藏的業配。創作者則要揭露重大利益關係，並且對自己無法佐證的聲明提出來討論。

界定著作權、授權、轉發、剪輯、付費使用、身分使用、平台、版位、地區、期限、獨家、署名與續約。也要處理音樂、第三方、場地與創作者既有的素材。「永久」或「所有媒體」這類寬鬆的字眼，應該是刻意做的商業選擇，而不是沒人算過價的樣板條款。

涵蓋保密、消息封鎖期、產品安全、召回、帳號遺失、平台退件、聲譽事件、騷擾、不可抗力與下架要求。道德條款不該淪為品牌用模糊的不舒服感單方面開刀的工具；要按比例界定何謂重大不當行為、證據、通知與處理方式。

載明終止權、已完成工作的付款、下架時程、終止後仍存續的權利，以及一條實際可走的向上呈報路徑。目的不是要預測每一場衝突，而是別讓難處理的時刻，只能靠誰的權力大、誰比較慌，還有一串語意含糊的往來郵件來決定。

一份合約算成功，是在執行行銷活動的人還沒需要找律師來解讀損害之前，就已經能拿它來用。

把下一份內容 brief，變成真正可執行的計畫。